Współpraca z redaktorem – jak ją rozpocząć? Część 1: Mail z prośbą o wycenę

Uff, poszukiwania zakończone! Przejrzałaś strony z ofertami, porównałaś cenniki, przeczytałaś opinie i w końcu – jest! Znalazłaś redaktora, któremu chcesz powierzyć swój tekst. Zastanawiasz się teraz, jak najlepiej się z nim skontaktować. Zadzwonić? Napisać? O co zapytać i jakie informacje przekazać, by ustalenia przebiegły sprawnie, a sama redakcja była przyjemna i przyniosła świetne efekty? Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się, jak rozpocząć tę wspólną podróż z redaktorem po świecie Twojego tekstu.

Mail do redaktora

Gdy już podejmiesz decyzję, z kim chcesz współpracować, pora nawiązać kontakt z tą osobą. Najlepiej napisać maila – można do niego łatwo zajrzeć, gdy jakieś szczegóły wypadną z głowy. Zamieść w nim najważniejsze informacje na temat swojego tekstu.

Twój tekst w pigułce – co warto o nim napisać? Rodzaj i tematyka 

Napisz o gatunku swojego tekstu, jego tematyce i przeznaczeniu.

• Czy jest to powieść, czy poradnik albo wspomnienia? A może książka dla dzieci?
• Jeśli to książka dla dzieci – to dla dzieci w jakim wieku? A jeśli powieść – to obyczajowa, YA, kryminał, romans, fantastyka, czy może horror? 

To ważne, bo nie każdy redaktor czuje się dobrze w każdej tematyce. Ja na przykład nie podejmuję się poprawiania erotyków i horrorów, a fantastykę przyjmuję jedynie do korekty. Nie czytam tego typu literatury prywatnie, więc nie znam jej na tyle, by ją głębiej redagować, np. oceniać wątki czy kreację bohaterów. Za to chętnie dopracuję powieść innego gatunku, poradnik, wspomnienia albo książkę dla dzieci – wiem, że zrobię to dobrze, bo się na tym znam 🙂 

Liczby mają znaczenie! Objętość tekstu

Ta informacja jest najważniejsza w kwestii wyceny i ustalenia terminu redakcji. Wiadomo: im dłuższy tekst, tym więcej czasu trzeba na jego przeczytanie i poprawienie, a zatem i koszt usługi wyższy.

Nie chodzi tu jednak o podanie liczby stron w Wordzie czy innym edytorze tekstu – ta zmienia się w zależności od ustawień stopnia pisma, interlinii czy marginesów. Najlepiej podaj liczbę znaków ze spacjami (ZZS). W Wordzie sprawdzisz ją w zakładce Recenzja → Statystyka wyrazów, a w Dokumentach Google: Narzędzia → Liczba słów.

Możesz też podać liczbę stron znormalizowanych albo arkuszy wydawniczych.

• Aby obliczyć liczbę stron znormalizowanych, podziel liczbę ZZS przez 1800. 
• Jeśli chcesz obliczyć liczbę arkuszy wydawniczych, podziel liczbę ZZS przez 40 000.

Czego oczekujesz od redaktora? Zakres usługi 

Napisz, jakiej usługi potrzebujesz: kompleksowej redakcji tekstu, redakcji językowej, korekty po składzie, a może także technicznego przygotowania pliku do składu? W podjęciu decyzji pomoże Ci szczegółowy opis usług redakcyjnych – przeczytaj go, a dowiesz się, co dokładnie redaktor zrobi z Twoim tekstem, gdy zamówisz którąś z nich. 

Napisz też, czy tekst był już przez kogoś sprawdzany i jakie jest jego przeznaczenie: czy zamierzasz go drukować, czy opublikować w formacie PDF lub jako artykuł na stronie WWW.

Pamiętaj, że korekta i redakcja to dwa odrębne etapy procesu wydawniczego. Pierwsza jest zawsze redakcja. Samą korektę tekstu dłuższego niż kilkanaście stron możesz zlecić, tylko jeśli wcześniej ktoś już go zredagował. O różnicy między tymi etapami przeczytasz w artykule: Redakcja a korekta tekstu – czym się różnią i którą wybrać? 

By precyzyjnie określić zakres usługi, najlepiej wykonać próbkę redakcji. 

Na kiedy potrzebujesz tekst? Termin redakcji

Jeśli masz ustalony termin wysłania tekstu do składu (po redakcji), do druku (po korekcie) albo po prostu do opublikowania online, koniecznie napisz o tym w mailu. Może się okazać, że wybrany redaktor lub korektor ma pełen grafik i nie jest w stanie przygotować Twojego tekstu w wyznaczonym czasie. Wtedy od razu Cię o tym poinformuje, byś mogła jak najszybciej zacząć szukać innego specjalisty.

Ile pracy wymaga Twój tekst? Fragment do wyceny i próbki

Do maila załącz fragment swojego tekstu, a nawet cały tekst. Nie obawiaj się, że redaktor komukolwiek go pokaże – nie zrobi tego. Redaktorzy cenią swoją reputację i dbają o zaufanie klientów, dlatego naruszenie poufności jest dla nich niedopuszczalne.

Dzięki przesłanemu fragmentowi redaktor zobaczy, ile pracy wymaga poprawienie tekstu, oszacuje, ile czasu będzie na to potrzebował, i wyceni usługę. Może także przygotować dla Ciebie bezpłatną próbkę redakcji. Przekonasz się, jak mocno redaktor ingeruje w tekst, jakie poprawki wprowadza, czy jego sposób pracy i komunikacji Ci odpowiada. Jeśli nie – podziękujesz za współpracę i poszukasz innego specjalisty.

O czym jeszcze warto wspomnieć? Inne informacje

Im więcej informacji o tekście i swoich oczekiwaniach zawrzesz w wiadomości, tym sprawniej przebiegnie ustalenie warunków współpracy. Napisz o wszystkim, co wydaje Ci się istotne. Nie obawiaj się przyznać, jeśli debiutujesz w roli autora i nie wiesz, na czym polega współpraca z profesjonalistą nad doskonaleniem tekstu. Bez wahania proś o informacje i wskazówki, jeśli ich potrzebujesz – dzięki temu minimalizujesz ryzyko nieporozumień.  

Wycena bez pisania maila? To jest możliwe!

Jeśli chcesz dostać ode mnie indywidualną wycenę swojego tekstu i bezpłatną próbkę redakcji, nie musisz pisać maila. Wystarczy, że odpowiesz na kilka pytań w formularzu, do którego link masz poniżej, i załączysz krótki fragment tekstu.